用信息化改变分销体系
更新时间：2015-10-31 09:35:25 点击次数：1161次
随着分销系统应用的进一步推广，其带来的良好经济效益和管理效益已经开始显现，主要表现在提高分支机构管理水平以及集团对各分公司业务的监管力度等五个主要方面。 一、 提高总公司对分公司的管理效率。 在新的发展时期，鲁花总部对分公司提出了“团队、销量和利润”等三个要求。要实现这三个要求，分公司经理必须从超级销售员转变成经营管理者，而分销系统的应用无疑加速了这种转变。 通过分销系统的应用，我们优化了分公司采购、销售以及账务处理的流程。流程的优化不仅提高了工作效率，而且明确各部门和职员的责任，真正形成了团队。 通过分销系统的应用，规范了业务处理和统计口径。就拿成本计算来说，原来手工计算经常发生漏单现象，部分分公司还出现计算错误。现在，每月月末系统自动计算成本，自动生成凭证，一方面提高了工作效率，另一方面也保证了成本计算结果的正确性。另外，分公司经理、大区经理以及商务总部领导可以通过分销系统实时查询销售、应收账款以及库存情况，及时发现问题，解决问题。 二、提高资金管理效率，降低资金管理成本。 通过分销系统的应用，改变了过去每月定期统计应收货款明细及应收余额的现象，可以随时查询应收货款明细及应收余额，随时掌握其账龄及结款日期，督促分公司将到期的应收款能够及时结清，避免应收款造成死账、呆账。同时，通过分销系统可以随时掌握分公司货币资金的来龙去脉及账面余额情况，督促分公司将货款及时汇入总公司，避免资金沉淀于分公司，加速总部资金周转以减少贷款。 三、优化采购方式，提高库存管理。 通过分销系统的应用，可以随时查询和掌握分公司的库存商品的生产日期和保质期限，监督、检查分公司做到库存商品先进先出，杜绝了过期商品的发生，并对库存商品进行有效管理，每年可以减少库存损失100多万元。 四、提高员工素质。 通过分销系统的应用，改变了分公司经理、业务员和会计只懂业务不懂计算机的现状，培养了一批既懂业务又懂计算机的综合素质高的人才，提高了企业员工对企业信息化的认识。 五、降低维护强度。 鲁花以前部署的C/S架构系统经常需要软件提供方上门维护，同时也造成技术部门压力大、工作强度高等问题。而目前应用的用友分销系统采用基于Internet的B/S架构，客户端不需要安装系统，后台的服务器和软件系统又采用了用友的IT外包服务，这极大地降低了维护强度。
